5 conseils pour mieux s’organiser au travail

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5 conseils pour mieux s’organiser au travail

La productivité est une question d’efficacité – faire plus, plus vite et avec moins. Pour tirer le plus grand profit de votre journée, vous devez vous concentrer sur trois segments de votre vie : le temps, l’espace et l’état d’esprit.

Faites un premier balayage de votre espace de travail

Les bureaux et les espaces de travail ont tendance à accumuler des fournitures de bureau, des livres, de la paperasse et d’autres articles au fil du temps, ce qui rend difficile de rester organisé au travail. Mettre de l’ordre dans votre espace physique peut contribuer à créer un environnement plus productif en réduisant les distractions. Prenez le temps d’enlever tout ce que vous n’utilisez pas quotidiennement et occupez-vous des papiers qui prennent de la place.

Désignez un espace de rangement dédié

Profitez des étagères, des placards et des armoires à dossiers pour ne pas encombrer votre précieux espace de travail. Avant de quitter le bureau à la fin de la journée, veillez à ranger chaque chose à sa place.

Affichez une liste de tâches

Conservez une liste de tâches dans un endroit bien visible du bureau. Cela vous aidera à organiser votre journée de travail, en veillant à ce que vos tâches les plus importantes soient effectuées en temps voulu. Les notes autocollantes permettent de classer rapidement les tâches par couleur, selon leur type ou le temps qu’il faudra pour les accomplir, ce qui vous aidera à organiser votre journée en conséquence.

Tenez un calendrier numérique

Pouvoir anticiper et planifier en conséquence peut vous aider à maintenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Profitez des capacités d’automatisation et de notification d’un calendrier numérique pour vous rappeler les dates importantes telles que les réunions, les anniversaires, les pannes de collègues, les échéances et les vacances. À la fin de la journée, vous pourrez voir rapidement ce que vous réserve le lendemain et vous réserver du temps pour vous concentrer si nécessaire.

Prévoyez du temps personnel dans votre journée

Réservez des blocs de temps tout au long de votre journée pour rattraper votre retard dans votre boîte e-mail, vos appels téléphoniques ou vos courses. Le fait de disposer d’un temps déterminé pour effectuer ces tâches contribuera à améliorer votre flux de travail global.

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