Spécial assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire en 3 étapes

Spécial assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire en 3 étapes

Concevoir un outil de suivi budgétaire et un tableau de bord adaptés aux besoins de pilotage du manager.
Organiser les données sous Excel et fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget.
Mettre en valeur les chiffres dans un document lisible et percutant.

Savoir ce qu'on veut : préparer le tableau de bord et suivre le budget

  1. Situer le rôle du tableau de bord en lien avec les budgets et les objectifs.
  2. Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels.
  3. Établir et suivre le budget en lien avec les objectifs du service.
  4. Distinguer les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.

Trouver ce qu'on cherche : gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel

  1. Gérer une base de données et sécuriser la saisie.
  2. Structurer le contenu et choisir des titres de dossiers pertinents.
  3. Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  4. Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

Rendre visible ce qu'on a trouvé : illustrer les chiffres de façon percutante

  1. Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  2. Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
  3. Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  4. Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.

: Assistante, secrétaire, assistante de direction, Office Manager.
Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel ou optimiser le suivi budgétaire du service.

Cette formation ne nécessite pas de pré requis.



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