Spécial assistant(e)s : gagner du temps, s’organiser et gérer les priorités

Spécial assistant(e)s : gagner du temps, s’organiser et gérer les priorités

Optimiser son organisation.
Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
Gérer les priorités et les imprévus.
Tirer le meilleur parti des outils.
S'affirmer pour mieux s'organiser.

Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l'assistant(e) super-lucide

  1. Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  2. Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  3. Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e).
  4. Évaluer ses marges de manœuvre.

Gérer ses priorités : l'assistant(e) super-efficace

  1. Clarifier les attentes du manager et de l'équipe.
  2. Identifier les priorités de sa fonction d'assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
  3. Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités.

Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l'assistant(e) super-organisé(e)

  1. Utiliser la méthode LIMITER pour faire l'essentiel en cas de surcharge.
  2. Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace.
  3. Exploiter les ressources de la messagerie et de l'agenda électronique.

Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe : l'assistant(e) super-affirmé(e)

  1. Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe.
  2. Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire.
  3. Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.

Secrétaire, assistante.
Assistante de direction.
Office manager.

Cette formation ne nécessite pas de pré requis

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