Organiser et faire vivre le classement collectif

Organiser et faire vivre le classement collectif

Mettre en place un classement collectif efficace, accessible, fiable et évolutif.
Organiser les archives.
Mettre en place des documents simples pour suivre le classement et communiquer avec les équipes.

Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement

  1. Analyser l'information à traiter dans son service.
  2. Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et leurs limites.
  3. Choisir la méthode de classement la mieux adaptée.
  4. Mettre en œuvre les quatre principes d'un classement efficace.

Faciliter l'accès de tous à l'information

  1. Réorganiser le classement : les méthodes AIR et ACTION.
  2. Structurer le contenu et choisir des titres de dossiers pertinents.
  3. Définir une codification des documents.

Savoir quoi archiver, jeter ou détruire

  1. Archiver ou jeter ? Identifier les bonnes pratiques.
  2. Connaître les durées légales de conservation des documents.

Faire vivre le classement collectif au quotidien

  1. Optimiser son classement numérique : mails, dossiers et documents.
  2. Faire adhérer son équipe au classement collectif
  3. Suivre des dossiers spécifiques (par exemple un projet).
  4. Utiliser ses émotions à bon escient.

: Assistant(e), toute personne désirant organiser un classement collectif pour assurer un accès rapide aux informations.

Cette formation ne nécessite pas de pré requis.

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