Maitrise du temps et gestion des priorités

Maîtrise du temps et gestion des priorités

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Mettre le temps au service de ses priorités

  1. Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  2. Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  3. Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
  4. Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.

Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  1. Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  2. Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  3. Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  4. Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.

Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

  1. Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
  2. Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  3. Faire une demande de façon recevable et motivante.

Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  1. Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  2. Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  3. Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

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