Faites gagner du temps à vos managers

Faites gagner du temps à vos managers

Prendre en compte les priorités, les contraintes et la personnalité du manager pour agir au bon endroit.
Alléger le manager des tâches qui ne sont pas prioritaires au regard de sa fonction.
Contribuer à l'efficacité du manager en agissant sur son organisation.

Identifier ce qui fait perdre du temps au manager et ses besoins pour être plus efficace

  1. Évaluer le temps que le manager consacre à ses priorités, aux tâches à faible valeur ajoutée et ce qu'il n'a pas le temps de faire.
  2. Classer les facteurs chronophages par catégories pour mieux les traiter.
  3. Identifier le profil d'organisation du manager pour positionner en complémentarité sa valeur ajoutée d'assistant(e).

Prendre en charge ce que le manager n'a pas le temps de faire ou qui pénalise son efficacité

  1. Adopter le réflexe de l'anticipation : se tenir informé(e), surveiller l'agenda, préparer les réunions, etc.
  2. Piloter les affaires en cours et relancer les contributeurs avec tact.
  3. Repérer les imprévus récurrents et proposer un plan d'actions.
  4. Solliciter une délégation pour le décharger, en privilégiant les tâches qui vont lui faire gagner du temps.

Agir pour protéger le temps du manager et l’aider à augmenter sa productivité

  1. Agir sur son organisation personnelle :
    • gérer son agenda en appliquant les principes efficaces de la gestion du temps.
  2. Agir sur l'organisation collective :
    • protéger sa concentration tout en apportant les réponses aux interlocuteurs qui le sollicitent ;
    • faire des propositions pour améliorer le fonctionnement de l'équipe.
  3. Agir sur l'efficacité du binôme :
    • faire un reporting efficace et synthétique ;
    • améliorer l'ergonomie de l'environnement et des outils de travail du manager.

Assistant(e) de direction, Office Manager et assistant(e) souhaitant apporter une valeur ajoutée dans la gestion du temps de leur(s) manager(s).

Cette formation ne nécessite pas de pré requis

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