Formation assistant achat

Formation assistant achat

Maîtriser les techniques et outils de suivi des achats.
Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
Accompagner les acheteurs et le responsable achats face aux fournisseurs.
Prendre en charge des achats.

Traiter les demandes adressées aux achats

  1. Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat.
  2. Identifier les responsabilités de l'assistant achat.
  3. Repérer les différents types de besoins.
  4. Obtenir la "demande d'achat".
  5. Participer à la rédaction du cahier des charges.

Gérer les fournisseurs au quotidien

  1. Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants.
  2. Obtenir un prix.
  3. Exploiter Internet et les réseaux.
  4. Utiliser et améliorer la base fournisseurs.

Préparer un appel d'offres

  1. Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur.
  2. Rédiger le courrier d'appel d’offres.
  3. Réceptionner et dépouiller les devis.
  4. Rassembler les critères de choix.

Passer des commandes

  1. Initier les premiers contacts avec un fournisseur.
  2. Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…
  3. Demander des précisions sur les prix.

Assurer le suivi administratif et logistique des achats

  1. Veiller au respect des délais et organiser les relances.
  2. Contrôler la réception de produits ou prestations.
  3. Vérifier et dispatcher les factures.
  4. Que faire en cas de litige ?

Tenir le tableau de bord achats et s'organiser au quotidien

  1. Obtenir les informations pour le reporting.
  2. Remplir et distribuer le tableau de bord achats.
  3. S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.
  4. S'affirmer au téléphone pour convaincre.

Assistant(e) achat débutant(e).
Aide-acheteur nouvellement nommé.
Approvisionneur chargé d'achats.
Gestionnaire achats.

Cette formation ne nécessite pas de pré requis



10 000 stagiaires formés chaque année

35 domaines de compétences

Habilitation consultants formateurs

95% de maintien de sessions garanties