Assistante de plusieurs manager : travailler en synergie pour gagner en efficacité

Assistante de plusieurs manager : travailler en synergie pour gagner en efficacité

Développer 3 talents pour accroître sa valeur ajoutée d'assistant(e) de plusieurs managers : l'organisation ; la proactivité ; la diplomatie.
Mettre en place des méthodes de travail efficaces pour traiter les priorités.
Faciliter le traitement de l'information.
Faciliter la prise de décision et la mise en œuvre des plans d'action.
Contribuer au développement de la synergie.

Optimiser l'organisation pour traiter les priorités

  1. Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.
  2. Faire des propositions concrètes pour pallier les dysfonctionnements et améliorer l'efficacité collective.
  3. Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge.
  4. Aligner ses priorités sur les missions et enjeux de ses managers.

Gérer l'information pour faciliter le travail des managers

  1. Traiter rapidement un volume très important d'e-mails.
  2. Proposer des règles collectives pour diminuer le nombre d'e-mails ou leur temps de traitement.
  3. Assurer un accès rapide à une information fiable et à jour, papier ou électronique.
  4. Harmoniser les documents et tableaux de bord pour faciliter leur production et leur exploitation.
  5. Utiliser le "compte-rendu actif" de la réunion pour stimuler la prise de décision et formaliser le plan d'actions.

Contribuer au développement de la synergie inter-services

  1. S'affirmer pour proposer un arbitrage concerté.
  2. Comprendre les besoins derrière les demandes et proposer des solutions adaptées.
  3. Partager les meilleures pratiques et faire circuler les idées innovantes.

Assistant(e) travaillant avec deux ou trois managers ou directeurs de services différents.

Cette formation ne nécessite pas de pré requis

10 000 stagiaires formés chaque année

35 domaines de compétences

Habilitation consultants formateurs

95% de maintien de sessions garanties